Comment savoir si ça va au crédit ou au débit?
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Les comptes d’actif du bilan et de charges du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le débit et diminuent par le crédit.
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Les comptes de passif du bilan et de produits du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le crédit et diminuent par le débit.
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Augmentent |
Diminuent |
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Les comptes de l’actif et les comptes de charges |
Par le débit |
Par le crédit |
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Les comptes de passif et les comptes de produits |
Par le crédit |
Par le débit |
Prenons un exemple d’une écriture comptable très simple :
L’entreprise X livre des marchandises à un client Y pour 100 € le 15 janvier. Elle lui adresse la facture à la même date.
Enregistrement comptable
Vente de marchandises pour 100 €. Comme il s’agit d’un produit du compte de résultat, on va créditer le compte « vente de marchandises ». En effet, les comptes de produit augmentent toujours par le crédit et on constate une créance sur le client Y, qui n’a pas encore payé (il s’agit d’un compte figurant à l’actif, donc on débite le compte « client Y » de 100 €. En effet, les comptes d’actif augmentent toujours par le débit).
Le client règle sa facture le 30 janvier par chèque.
Saisie comptable
On annule la créance sur le client Y (on « contrepasse » l’écriture du 15 janvier, donc on crédite le compte « client Y » de 100 €. En effet, il s’agit d’un compte d’actif du bilan. Or, les comptes d’actif du bilan diminuent toujours par le crédit), et on remet le chèque à la banque (le compte « Valeurs à l’encaissement » est un compte qui figure à l’actif. Donc, toujours selon le même principe selon lequel les comptes figurant à l’actif augmentent par le débit, on débite le compte « Valeurs à l’encaissement » de 100 €).
Le 3 février, la banque informe l’entreprise que les 100 € ont bien été encaissés sur son compte.
Ecriture comptable
On contrepasse l’écriture précédente en créditant le compte « banque – valeurs à l’encaissement » (en effet, les comptes figurant à l’actif du bilan diminuent toujours par le crédit) et en débitant le compte Banque (qui est aussi un compte figurant à l’actif, donc qui augmente toujours par le débit) de 100 €.
Au final, les comptes ont été impactés de la façon suivante :
L’entreprise a vendu des marchandises pour 100 €, ce qui va augmenter son chiffre d’affaires et participer au résultat de l’exercice. Son compte en banque a augmenté de 100 € (donc ses avoirs à la banque ont augmenté de 100 €).
Bien assimiler les règles d’écriture comptable est essentiel pour comprendre comment fonctionnent les enregistrements des opérations. Cela permet de raisonner selon les normes de la comptabilité et d’éviter de se tromper dans le mouvement des comptes.
Le fonctionnement du compte Banque
Dans l’exemple ci-dessus, les avoirs de l’entreprise sur son compte en banque ont augmenté du montant du chèque, donc le comptable débite le compte « Banque » dans la comptabilité de l’entreprise pour rendre compte de cette augmentation.
Cependant, pour la banque, il s’agit non pas d’un actif, mais bien d’une dette. Elle doit cet argent à son client (les comptes courants sont une source de financement figurant au passif). Donc, logiquement, la Banque crédite votre compte dans sa propre comptabilité lorsque vous lui remettez un chèque ou un dépôt monétaire. Cela signifie pour elle que sa dette à votre égard s’est accrue.
C’est la raison pour laquelle, lorsque l’on remet un chèque sur son compte bancaire, celui-ci est « crédité », comme cela apparaît sur le relevé de compte que la banque nous envoie.
Quiz
le 30/06/2023,la société paie un montant de 120000f pour l’assurance ded bâtiments qui couvre la période du 1/07/2023 au 30/06/2024. Regularisez en date du 31/12/2023. Merci de m’aider à comprendre sur ce problème
Bonjour,
À la date du 31/12/2023, il faut ajuster les comptes pour refléter la partie de l’assurance qui a été consommée (charge) et la partie qui reste à courir (actif prépayé). Il faut donc calculer la charge d’assurance pour la période du 01/07/2023 au 31/12/2023, puis pareil pour la période du 01/01/2024 au 30/06/2024.
Meilleures salutations,
L’équipe de Lafinancepourtous