Comment savoir si ça va au crédit ou au débit?
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Les comptes d’actif du bilan et de charges du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le débit et diminuent par le crédit.
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Les comptes de passif du bilan et de produits du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le crédit et diminuent par le débit.
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Augmentent |
Diminuent |
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Les comptes de l’actif et les comptes de charges |
Par le débit |
Par le crédit |
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Les comptes de passif et les comptes de produits |
Par le crédit |
Par le débit |
Prenons un exemple d’une écriture comptable très simple :
L’entreprise X livre des marchandises à un client Y pour 100 € le 15 janvier. Elle lui adresse la facture à la même date.
Enregistrement comptable
Vente de marchandises pour 100 €. Comme il s’agit d’un produit du compte de résultat, on va créditer le compte « vente de marchandises ». En effet, les comptes de produit augmentent toujours par le crédit et on constate une créance sur le client Y, qui n’a pas encore payé (il s’agit d’un compte figurant à l’actif, donc on débite le compte « client Y » de 100 €. En effet, les comptes d’actif augmentent toujours par le débit).
Le client règle sa facture le 30 janvier par chèque.
Saisie comptable
On annule la créance sur le client Y (on « contrepasse » l’écriture du 15 janvier, donc on crédite le compte « client Y » de 100 €. En effet, il s’agit d’un compte d’actif du bilan. Or, les comptes d’actif du bilan diminuent toujours par le crédit), et on remet le chèque à la banque (le compte « Valeurs à l’encaissement » est un compte qui figure à l’actif. Donc, toujours selon le même principe selon lequel les comptes figurant à l’actif augmentent par le débit, on débite le compte « Valeurs à l’encaissement » de 100 €).
Le 3 février, la banque informe l’entreprise que les 100 € ont bien été encaissés sur son compte.
Ecriture comptable
On contrepasse l’écriture précédente en créditant le compte « banque – valeurs à l’encaissement » (en effet, les comptes figurant à l’actif du bilan diminuent toujours par le crédit) et en débitant le compte Banque (qui est aussi un compte figurant à l’actif, donc qui augmente toujours par le débit) de 100 €.
Au final, les comptes ont été impactés de la façon suivante :
L’entreprise a vendu des marchandises pour 100 €, ce qui va augmenter son chiffre d’affaires et participer au résultat de l’exercice. Son compte en banque a augmenté de 100 € (donc ses avoirs à la banque ont augmenté de 100 €).
Bien assimiler les règles d’écriture comptable est essentiel pour comprendre comment fonctionnent les enregistrements des opérations. Cela permet de raisonner selon les normes de la comptabilité et d’éviter de se tromper dans le mouvement des comptes.
Le fonctionnement du compte Banque
Dans l’exemple ci-dessus, les avoirs de l’entreprise sur son compte en banque ont augmenté du montant du chèque, donc le comptable débite le compte « Banque » dans la comptabilité de l’entreprise pour rendre compte de cette augmentation.
Cependant, pour la banque, il s’agit non pas d’un actif, mais bien d’une dette. Elle doit cet argent à son client (les comptes courants sont une source de financement figurant au passif). Donc, logiquement, la Banque crédite votre compte dans sa propre comptabilité lorsque vous lui remettez un chèque ou un dépôt monétaire. Cela signifie pour elle que sa dette à votre égard s’est accrue.
C’est la raison pour laquelle, lorsque l’on remet un chèque sur son compte bancaire, celui-ci est « crédité », comme cela apparaît sur le relevé de compte que la banque nous envoie.
Quiz
quelle écriture comptable peut on passer p lors du contrôle d un compte de passif
Bonjour,
Lors du contrôle d’un compte de passif, il est important de s’assurer que les écritures comptables reflètent correctement les obligations de l’entreprise. Un point important à surveiller est l’ensemble des comptes type « report à nouveau » et de provisions.
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
Vous êtes la meilleure (équipe), des explications claires, bravo!
Bonjour,
Un grand merci pour votre commentaire et vos encouragements !
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
bonsoir juste savoir dans le compte 70 vente de produits, quels sont les comptes qui seront débités et crédites
Bonjour,
Il s’agit justement de l’exemple que nous détaillons dans l’article ci-dessus.
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
bonjour, j’aimerais juste savoir, quand est ce que le compte banque apparaît au passif du bilan ?
Aussi, est ce l’écart de conversion est une masse du bilan ?
Merci beaucoup
Bonjour,
Il apparaît au passif en cas de solde négatif (découvert bancaire). Par ailleurs, les écarts de conversion peuvent figurer, à l’actif ou au passif, du bilan.
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
Bonjour,
Globalement je suis un peux perdue, le compte banque 512 diminue-t-il à l’actif ou au passif ?
Bonjour,
Le compte 512 permet d’enregistrer les paiements effectués ou reçus par une entreprise. Plus précisément, il est débité lorsque l’entreprise reçoit un paiement et est crédité lorsque l’entreprise effectue un paiement.
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
Bonjour,
Le compte banque 512 diminue au passif car les comptes d’actif à savoir les disponibilités diminuent au credit, en ressources
Bonjour,
Le compte banque 512 est un compte d’actif, et non de passif. Lorsque les disponibilités (compte 512) diminuent, cela se traduit par une diminution de l’actif, et non du passif.
En comptabilité, une diminution des disponibilités (compte 512) est enregistrée au débit du compte. Cela peut se produire lorsqu’une entreprise effectue un paiement à un fournisseur ou subit des frais bancaires, par exemple.
En outre, le crédit d’un compte d’actif (comme le compte 512) signifie une augmentation de l’actif, tandis que le débit signifie une diminution. C’est l’inverse pour les comptes de passif : le crédit signifie une augmentation du passif, tandis que le débit signifie une diminution.
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
Bonjour, je tiens la comptabilité d’une association. Un compte de la banque postale à été fermé depuis quelques années mais jamais passé en écriture comptable.
quels comptes dois je utiliser ?
je pensais crediter le compte 512100 et débiter le compte 672000.
Mais pas certaine car pour moi ce n’est pas une charge.
Merci de me répondre. SVP
Bonjour,
Pour une question aussi spécifique, nous vous conseillons de consulter un expert-comptable. Notre intuition (à vérifier donc) nous laisse penser qu’il ne s’agit pas d’une charge : les fonds ont simplement été transférés d’un compte à un autre.
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
Bonjour,
Je débute en trésorier et ne sais pas comment faire certaines écritures pour mon association.
J’ai par exemple un membre qui devait payer 100€ d’adhésion + 200€ de caution + 209€ de prestation de service.
Cette personne m’a fait un seul virement de 578.97€ qui ne correspond à rien !?!
Dois-je ecrire des lignes juste en faisant des + et des – pour extraire les 100, les 200, les 209 et noter que l’association lui doit 69,97€ ?
est-ce aussi simple que ça ?
(si vous aviez un exemple détailler de ce que je dois faire car j’en ai environs 50 comme ça qui m’on fais des scoubidous dans les comptes de l’asso ) !
Merci beaucoup bonne journée !
Bonjour,
Sur un point aussi précis, nous vous conseillons de consulter directement un expert-comptable (et de vérifier auprès de votre interlocuteur à quoi correspond la somme de 578,97 euros).
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
bonjour j’ai une préoccupation : certains employés ont souscrit a l’acquisition des téléphones en leasing . chaque mois ils doivent verser un montant a société de téléphone. la société de téléphone envoie la facture a la société des employés qui ont souscrit, j’aimerais savoir en comptabilité quel compte je vais devoir passer en debit vu que la facture vient au nom de la société qui paye et reste par la suite prélevé sur le salaire des employés
Bonjour,
Sur ce point très précis, nous vous conseillons de consulter directement un expert-comptable.
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com
Bonjour, a mon cours de compta ce matin j’ai appris que dans le calcul de jour/années dans une banque ce n’est pas les mêmes que dans l’année calendrier et j’aimerai en connaitre la raison?!
Bonjour,
Des conventions comptables sont effectivement adoptées afin d’harmoniser les calculs d’un établissement à l’autre.
Meilleures salutations,
L’Equipe de Lafinancepourtous.com